Coordinación general
Cronograma y escaleta
Gestión de proveedores
Invitados y acreditaciones
Dirección unificada que articula todos los equipos de trabajo bajo un mismo criterio organizativo.
Planificación temporal milimétrica para discursos, tiempos técnicos y flujos de asistentes.
Selección y enlace directo con sonido, iluminación, cátering y servicios auxiliares clave.
Control de convocatorias, accesos ordenados y atención personalizada a autoridades.
Protocolo institucional
Visita técnica previa
Coordinación in situ
Memoria del evento
Aplicación rigurosa de normas precedenciales y de representación institucional.
Revisión de campo en espacio, accesibilidad, potencia eléctrica y requerimientos de carga.
Presencia continuada durante la jornada para una ejecución impecable en tiempo real.
Balance final con informe técnico, reporte operativo y evaluación global de resultados.
Proyectos institucionales y corporativos
Gestionamos actos institucionales, presentaciones y estrenos, jornadas y congresos, además de actos públicos y de divulgación. Adecuamos el lenguaje comunicativo y los flujos organizativos a las particularidades de cada entidad en las Islas Canarias.
Caso destacado: Estreno de «Butterfly». Asumimos la coordinación integral de la premiere de «Butterfly» en Gran Canaria. Diseñamos la escaleta técnica, regulamos la recepción de invitados y supervisamos el protocolo institucional de forma sincronizada, garantizando un desarrollo limpio y una experiencia sobria.
4 fases para garantizar el control
Análisis y visita previa
Planificación y escaleta
Ejecución in situ
Cierre y balance
Evaluamos el espacio, los requisitos técnicos, las necesidades institucionales y los objetivos estratégicos de la convocatoria.
Elaboramos la escaleta detallada, coordinamos a los proveedores y estructuramos la logística de acreditaciones.
Desplegamos nuestro equipo sobre el terreno antes, durante y al término de la jornada para dirigir cada hito programado.
Supervisamos el desmontaje y entregamos una memoria exhaustiva con los indicadores de rendimiento del evento.
Analizamos tus necesidades operativas y preparamos una propuesta de gestión integral para tu próximo acto institucional o corporativo en Gran Canaria